Familienorganisation 4.0 – Termine im Griff mit mehreren Google-Kalendern

25. März 2019

Familienorganisation 4.0 – Termine im Griff mit mehreren Google-Kalendern

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Wie wir mit gemeinsamen Google-Kalendern wieder Ordnung in unser Terminchaos bekommen haben

Eine Schritt für Schritt – Anleitung
Mit zunehmendem Alter der Kinder merkten wir, dass unsere Koordination mit einem Familien-Kalender nicht mehr ausreichend war. Gerade wenn die Kinder gleichzeitig Termine haben (Sport, Verabredungen, etc.) war für uns nicht mehr ersichtlich wer von uns wen wegbringen/abholen musste, etc. Die Lösung waren eigene Kalender für alle Familienmitglieder. Wir haben also für die Kinder eigene Kalender angelegt und diese für uns freigegeben. Nachfolgend möchte ich euch zeigen wir ihr in einem Google Account mehrere Kalender anlegt und diese für andere Personen freigebt.

Den eigenen Kalender freigeben

  • 1. Meldet euch unter https://calendar.google.com an oder erstellt einen neuen Account, solltet ihr noch keinen haben.
    1. Meldet euch unter https://calendar.google.com an oder erstellt einen neuen Account, solltet ihr noch keinen haben.

Zusätzliche Kalender anlegen und freigeben

  • 1. Öffnet das "Kalender hinzufügen"-Menü durch anklicken der drei Punkte und wählt "Neuen Kalender einrichten"
    1. Öffnet das "Kalender hinzufügen"-Menü durch anklicken der drei Punkte und wählt "Neuen Kalender einrichten"

Einbinden der Kalender in einem anderen Account

  • 1. Das Einbinden des Kalenders erfolgt ganz einfach. Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail über die Einladung und kann in dieser einfach den Link "Kalender anzeigen" anklicken
    1. Das Einbinden des Kalenders erfolgt ganz einfach. Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail über die Einladung und kann in dieser einfach den Link "Kalender anzeigen" anklicken

Wir haben mittlerweile neben unseren persönlichen Kalendern noch Kalender für die Kinder, einen Familienkalender und Kalender für berufliche Termine. Das hört sich im ersten Augenblick natürlich schon sehr komplex an. Natürlich könnt ihr auch mit weniger starten. Für uns hat sich diese Variante als ideal herausgestellt da man im Browser oder auch in der von uns genutzten Kalender App fürs Handy die Kalender einzeln ein- bzw. ausblenden kann.

So könnte danach eure Monatsansicht mit den neuen Kalendern aussehen. Tipp: Die Kalender können einfach ein- / ausgeblendet werden indem der farbige Kasten vor dem Kalendernamen angeklickt wird.
So könnte danach eure Monatsansicht mit den neuen Kalendern aussehen. Tipp: Die Kalender können einfach ein- / ausgeblendet werden indem der farbige Kasten vor dem Kalendernamen angeklickt wird.

Die Kalender mobil auf dem Smartphone nutzen

Natürlich ist die Anzeige im Browser heute nicht mehr zeitgemäß. Gerade bei Terminen braucht man permanenten Zugriff darauf. Dank Smartphones ist dies ja heute auch kein Problem mehr. Generell können alle Kalender auch in der Standard Android oder iOS Kalender App angezeigt werden.

Neue Kalender werden automatisch im Android Kalender angezeigt
Neue Kalender werden automatisch im Android Kalender angezeigt

Eine Kalender App Empfehlung

Falls ihr ein Android Smartphone besitzt und eine Kalender-App mit etwas mehr Funktionsumfang möchtet…

Business Kalender 2

… können wir euch den Business Kalender 2 ans Herz legen, wir nutzen diesen seit Jahren und sind damit sehr zufrieden. Vor allem das Monats-Widget und die Möglichkeit mehrere Kalender zu Gruppen zusammenzufassen die in der App durch einfaches antippen ein-/ausgeblendet werden, wenn ich z.B. einen Zeitraum für einen beruflichen Termin suche.

Die App kann zudem gratis getestet werden und Pro-Funktionen per In-App-Kauf von maximal 4,95€ freigeschaltet werden.

Business Kalender 2
Business Kalender 2
Entwickler: Appgenix Software
Preis: Kostenlos+

Falls euch dieser Beirag gefallen/geholfen hat oder ihr noch Tipps für unsere Familienorganisation habt hinterlasst uns doch gerne einen Kommentar.



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